Digitale Geschäftsakten | schnell und effizient

Rechtliche Grundlage

Das Schweizerische Obligationenrecht Art. 957 ff verpflichtet die Unternehmen zur Buchführung und zur sicheren Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen. Ergänzt wird dies durch die Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (GeBüV). Wir unterstützen Sie professionell und kompetent bei der Umsetzung!

Elektronisches Dokumentenmanagement

Unsere langjährige Erfahrung mit dem Thema "digitale Archivierung" hat dazu geführt, dass wir vor einigen Jahren selbst ArcFlow als Dokumentenmanagementsystem eingeführt haben. Seitdem setzen wir konsequent auf digitale Archivierung. Alle Geschäftsakten werden von uns digitalisiert und gesetzeskonform archiviert.

Automatisierte Workflow's

Nach einer Konsolidierungsphase haben wir die Prozesse in ArcFlow durch standardisierte Workflows optimiert. Ein weiterer Schritt war die automatisierte digitale Archivierung der ein- und ausgehenden E-Mails.

Effizienz und Kostenreduktion

Dieser vorausschauende Schritt hat uns bei der Entscheidung für verteilte Arbeitsplätze unterstützt. Unsere Mitarbeitenden verfügen heute über HomeOffice und haben damit einen funktionalen Zugriff auf die digitalen Daten. Die Suche nach Informationen reduziert sich auf ein Minimum. Kostenreduktion durch Einsparung von Mietkosten, Büromaterial und Reduktion der Ablagearbeiten. Die gesammelten Erfahrungen und unser Know-how setzen wir heute in Kundenprojekten ein, denn wir wissen, wovon wir reden!

Wie viele Laufmeter physische Akten haben Sie?